湖北省高校毕业生档案：管理与转递指南
湖北省高校毕业生档案是记录学生学历、政治面貌、思想品德、学业成绩、奖惩情况等的重要历史材料，是个人职业生涯中升学、就业、评定职称、政审等重要环节的凭证。毕业生离校后，必须妥善处理档案去向，确保其安全、准确、及时地转递至指定机构。
档案内容主要包括：高中阶段学籍材料、高校毕业生登记表、学业成绩单、在校期间的奖惩材料、党团组织材料、体检表、就业通知书（报到证白联）等。这些材料一经归档，个人不得私自拆封或涂改。
档案管理遵循“属地管理”和“人事管理权限”原则。在湖北省，未就业或自主创业的毕业生，档案通常可由学校免费保管两年（择业期），之后需按规定转出。已就业毕业生，根据单位性质，档案去向不同：到机关、国有企事业单位就业的，档案转至用人单位；到非公企业或社会组织就业的，档案转至就业地或户籍地公共就业人才服务机构；出国留学、考研、入伍的，档案转至相应机构或户籍地人才服务机构。
档案转递流程至关重要。学校通过机要通信或专人送取方式进行转递，严禁个人自带档案。毕业生需密切关注“报到证”抬头信息，该信息直接决定档案转递目的地。离校后，应主动向档案接收单位（如人才中心）查询确认档案是否已安全到达，并妥善保管好“报到证”。
常见问题与关键词解读：
报到证：曾称“派遣证”，是毕业生到接收单位报到的凭证，也是档案转递的核心依据。其抬头单位即为档案接收单位。务必核对无误。
公共就业人才服务机构：如湖北省人才事业发展中心、各市州、区县公共就业和人才服务中心，是接收和管理流动人员档案的法定机构。
机要通信：国家规定的保密文件传递渠道，档案通过此方式寄送，安全可靠但查询时效较长。
档案查询：毕业生可首先联系毕业院校的档案室或就业指导中心，查询档案寄出时间和机要号，再追踪至接收单位查询。
档案遗失：如发现档案遗失，应立即从毕业学校开始逐环节核查补办，过程繁琐，故前期跟踪确认尤为重要。
特别提醒：随着信息化发展，关注“湖北智慧人社”或各地人才服务中心官方网站、微信公众号，了解线上档案查询和业务办理渠道，是高效管理档案的新趋势。切勿将档案长期滞留个人手中或置之不理，以免成为“死档”，影响未来发展。